Przechowywanie dokumentacji medycznej zapewnia ciągłość opieki nad pacjentem i stanowi podstawę do podejmowania decyzji diagnostycznych oraz terapeutycznych. Dobrze zaplanowane procedury porządkują dane, skracają czas dostępu do informacji i ułatwiają zarządzanie placówką. Właściwe standardy zwiększają bezpieczeństwo wrażliwych danych, ograniczają ryzyko ich utraty oraz wspierają zgodność z przepisami prawa, co przekłada się na większe zaufanie pacjentów i sprawniejsze działanie instytucji.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Archiwizacja dokumentacji medycznej: ustawa i zgodność z prawem
- Dokumentacja medyczna: archiwizacja – praktyczne zarządzanie
- Przechowywanie dokumentacji medycznej – technologie i dobre praktyki
- Bezpieczne wsparcie AMG Vision w kwestii archiwizacji dokumentacji medycznej
Archiwizacja dokumentacji medycznej: ustawa i zgodność z prawem
Przepisy jasno określają zasady, według których odbywa się archiwizacja dokumentacji medycznej, co pozwala placówkom uniknąć kar i zapewnia bezpieczeństwo danych pacjentów. Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (art. 29) wskazuje m.in., że przechowywanie dokumentacji medycznej odbywa się przez 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły.
Dokumentacja medyczna: ile lat przechowywana być powinna?
- 20 lat – standardowy okres przechowywania dokumentacji medycznej od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu.
- 30 lat – dokumentacja pacjentów zmarłych w wyniku uszkodzenia ciała lub zatrucia.
- 22 lata – dokumentacja dzieci do ukończenia 2. roku życia.
- 25 lat – dokumentacja z badań klinicznych.
- 10 lat – zdjęcia RTG przechowywane poza dokumentacją pacjenta.
- 5 lat – skierowania na badania i niezrealizowane zlecenia lekarskie.
- Likwidacja placówki – dokumentacja trafia do archiwum wskazanego przez organ rejestrowy lub przejmuje ją inny podmiot.
- Po upływie terminu – dokumentacja musi zostać zniszczona zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Dokumentacja medyczna: archiwizacja – praktyczne zarządzanie
Efektywna organizacja danych wymaga jasnego planu obejmującego przydział odpowiedzialności, kontrolę jakości i regularne audyty zasobów. Sposób i czas przechowywania dokumentacji medycznej powinny być ściśle określone i monitorowane, aby spełniały wymogi prawne i zapewniały bezpieczeństwo informacji. Kluczowe znaczenie ma katalogowanie danych oraz zarządzanie dostępem w oparciu o role i uprawnienia personelu. Coraz częściej proces ten wspiera cyfryzacja oraz automatyczne systemy informatyczne, które przyspieszają wyszukiwanie dokumentów, zmniejszają ryzyko błędów i umożliwiają bardziej przejrzyste zarządzanie dokumentacją medyczną.
Przechowywanie dokumentacji medycznej – technologie i dobre praktyki
Efektywne przechowywanie danych wymaga stosowania odpowiednich procedur i narzędzi, które gwarantują zgodność z prawem i bezpieczeństwo pacjentów. W każdej placówce zasady przechowywania dokumentacji medycznej powinny być jasno określone, aby chronić wrażliwe informacje i ułatwiać codzienną pracę. W tym procesie AMG Vision świadczy usługi informatyczne dla firm, które mogą wspierać w wyborze narzędzi i rozwiązań dopasowanych do specyfiki działalności medycznej. Coraz większe znaczenie ma archiwizacja danych w środowisku cyfrowym, która skraca czas dostępu i minimalizuje ryzyko utraty informacji. Wdrożenie nowoczesnych technologii pozwala też obniżyć koszty oraz zwiększyć efektywność zarządzania dokumentacją.
Przykładowe rozwiązania obejmują:
- skanowanie i digitalizacja dokumentów,
- stosowanie bezpiecznych serwerów i macierzy dyskowych,
- systemy kontroli dostępu i rejestracji,
- regularne tworzenie kopii zapasowych,
- outsourcing usług archiwizacyjnych w wyspecjalizowanych firmach.
W AMG Vision oprócz archiwizacji danych medycznych oferujemy także doradztwo IT, które pomaga dobrać systemy i procedury chroniące wrażliwe informacje. Dostarczamy serwery dla firm, które gwarantują wydajność i stabilność pracy. Oferujemy również macierze dyskowe wspierające bezpieczne przechowywanie dużych ilości danych. Realizujemy też usługi Data Center pozwalające na skalowalność i pełną kontrolę nad zasobami. Ponadto instalujemy serwery NAS, zapewniając szybki dostęp do dokumentów i ich efektywne udostępnianie w organizacji.
Bezpieczne wsparcie AMG Vision w kwestii archiwizacji dokumentacji medycznej
AMG Vision pomaga placówkom medycznym zaplanować procesy przechowywania i ochrony danych zgodnie z aktualnymi przepisami, dbając o to, aby okres przechowywania dokumentacji medycznej był zgodny z wymogami prawa. Nasz zespół wspiera w audytach, wdrożeniach i konsultacjach, dobierając technologie chroniące wrażliwe informacje. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć skuteczne rozwiązania i zapewnić bezpieczeństwo danych w Twojej organizacji.